Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am Januar 18, 2026 aktualisiert und gilt für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz.

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, was wir mit den Daten, die wir über dich via https://unica-marketing.de gesammelt haben, tun. Wir empfehlen dir, dieses Dokument sorgfältig zu lesen. Während unserer Verarbeitung entsprechen wir den gesetzlichen Anforderungen. Dies bedeutet unter anderem:

Wir geben klar die Zwecke für die wir persönliche Daten verarbeiten, an. Dies geschieht durch diese Datenschutzerklärung.
Wir zielen darauf ab, unsere Sammlung von persönlichen Daten auf jene persönliche Daten zu beschränken, die aus legitimen Gründen benötigt werden.
Wir werden zunächst dein explizites Einverständnis einholen, wenn dies notwendig sein sollte, um deine persönlichen Daten zu verarbeiten.
Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um deine persönlichen Daten zu schützen und verlangen dies ebenso von Parteien, die persönliche Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Wir respektieren dein Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten.

Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über dich haben, kontaktiere uns bitte.

1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist

Wir können personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit sammeln oder erhalten, darunter die folgenden: (zum Vergrößern anklicken)

2. Cookies

Unsere Website benutzt Cookies. Für mehr Informationen über Cookies schaue bitte unter unseren Cookie-Richtlinien nach.

3. Offenlegungspraktiken

Wir legen personenbezogene Daten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, um Auskünfte zu erteilen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, die die öffentliche Sicherheit betrifft.

Wenn unsere Website oder unser Unternehmen im Rahmen einer Fusion oder Übernahme übernommen oder verkauft wird, können deinen Daten unseren Beratern und potenziellen Käufern offengelegt und an die neuen Eigentümer übermittelt werden.

Wir verfügen über eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google.

Google darf die Daten nicht für andere Google-Dienste verwenden.

Die Einbeziehung der vollständigen IP-Adresse ist von uns blockiert.

4. Sicherheit

Wir sind der Sicherheit persönlicher Daten verpflichtet. Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um Missbrauch von und unauthorisierten Zugriff auf persönliche Daten zu begrenzen. Dies stellt sicher, dass nur notwendige Personen Zugriff auf deine Daten erhalten, dieser Zugriff geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig geprüft werden.

5. Websites von Drittanbietern

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Drittparteien, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Drittanbieter deine persönlichen Daten in verlässlicher oder sicherer Weise behandeln. Wir empfehlen dir die Datenschutzerklärungen dieser Websites vor deren Nutzung zu lesen.

6. Ergänzungen zu dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über Änderungen zu informieren. Darüber hinaus informieren wir dich wo immer möglich.

7. Zugriff und Bearbeitung deiner Daten

Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über dich haben, kontaktiere uns bitte. Du kannst uns mittels der unten stehenden Informationen erreichen. Du hast die folgenden Rechte:

Du hast das Recht zu wissen, warum deine persönlichen Daten gebraucht werden, was mit ihnen passiert und wie lange diese verwahrt werden.
Zugriffsrecht: Du hast das Recht deine uns bekannten persönliche Daten einzusehen.
Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht wann immer du wünscht, deine persönlichen Daten zu ergänzen, zu korrigieren sowie gelöscht oder blockiert zu bekommen.
Wenn du uns dein Einverständnis zur Verarbeitung deiner Daten gegeben hast, hast du das Recht dieses Einverständnis zu widerrufen und deine persönlichen Daten löschen zu lassen.
Recht auf Datentransfer deiner Daten: Du hast das Recht, alle deine persönlichen Daten von einem Verantwortlichen anzufordern und in ihrer Gesamtheit zu einem anderen Verantwortlichen zu transferieren.
Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen. Wir entsprechen dem, es sei denn es gibt berechtigte Gründe für die Verarbeitung.

Bitte stelle sicher, dass du immer klar angibst, wer du bist, sodass wir sicher sein können nicht die Daten der falschen Person zu bearbeiten oder zu löschen.

8. Eine Beschwerde übermitteln

Wenn du nicht zufrieden mit der Art und Weise bist, in der wir (deine Beschwerde) die Verarbeitung deiner persönlichen Daten handhaben, hast du das Recht eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu richten.

9. Kontaktdaten

UNICA Marketing
Pagendarmweg 1a
33100 Paderborn
Deutschland
Website: https://unica-marketing.de
E-Mail: info@ex.comunica-marketing.de
Telefonnummer: 052512027190

1. Zusatzerklärung über die Nutzung eines Chatbots

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, einen Chatbot zu nutzen, um bestimmte Anfragen oder Support zu bearbeiten. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten wie folgt:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Daniele Barrancotto, Unica Marketing, Neuhäuser Str. 11, 33102 Paderborn, Deutschland, Tel.: 05251 2027190, Fax: 05251 2027199, E-Mail: info@unica-marketing.de.
Zweck der Verarbeitung: Die Daten, die im Rahmen der Nutzung des Chatbots bereitgestellt werden, dienen zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Bereitstellung von Informationen.
Verarbeitete Daten: Bei der Nutzung des Chatbots können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Kommunikationsinhalte (Fragen und Antworten)
- Vor- und Nachname
- Email
- Telefonnummer
- Grund für Kontaktaufnahme
- Ihre IP-Adresse
- Technische Informationen (Browser, Gerätetyp)

2. Weitergabe an Dritte (Make & Google Sheets)

Um den Chatbot und die Verarbeitung von Daten effizient zu gestalten, nutzen wir den Dienst Make (ehemals Integromat), einen Drittanbieterdienst zur Automatisierung von Prozessen. Über Make werden die im Chatbot gesammelten Daten an ein Google Sheets-Dokument gesendet, um Anfragen zu speichern und weiterzuverarbeiten.

Datenübertragung: Die über den Chatbot erhobenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalte, etc.) werden über Make automatisiert an Google Sheets übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig und erfolgt nur nach aktiver Zustimmung.
Empfänger der Daten:
- Make: Die Daten werden an Make übermittelt, um die Automatisierung des Prozesses zu ermöglichen. Make wird von der Celonis SE mit Sitz in Deutschland betrieben.
- Google Sheets: Die Daten werden in einem Google Sheets-Dokument gespeichert, das durch Google LLC, USA, bereitgestellt wird.
Drittlandübermittlung: Bei der Nutzung von Make und Google Sheets kann es zur Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was angemessene Datenschutzstandards sicherstellt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy
Speicherdauer: Die über den Chatbot erfassten Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist, und werden anschließend gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Zusatzerklärung by UNICA Marketing – Stand: 07.10.2024